Une chaine connectée de savoir-faire

Imaginer un lieu, un projet, des événements au sein d’un territoire

• Éditorialisation & analyse de contexte

  • Décryptage de l’histoire d’un lieu, d’un territoire, des enjeux d’un événement, son ADN, son environnement
  • Évaluation des enjeux stratégiques (analyse de marché et veille), sociaux, sociétaux & politiques
  • Émergence d’une vision, d’un récit
  • Conception éditoriale
  • Création d’une identité propre & d’un storytelling singulier
  • Définition du socle de programmation

• Mobilisation de l’intelligence collective

  • Création & animation d’une émulation en interne & en externe (ateliers de co-construction, workshops, médiation et dialogue territoriale, consultation citoyenne, création d’un think tank, mise en place de study visits, création et animation de comités stratégiques), agrégation de compétences

• Assistance à maîtrise d’usage (AMU)

  • Décryptage & analyse des nouvelles tendances à l’œuvre et à venir
  • Invention des usages futurs d’un bâtiment, d’un lieu, d’un événement en fonction de ses usagers
  • Construction du phasage d’un projet : activités éphémères et prototypage, préfiguration, phases transitoires, pérennité

• Ingénierie culturelle

  • Conception globale & design de projet
  • Conseil & direction artistique
  • Valorisation d’une politique culturelle
  • Accompagnement des collectivités

• Analyse administrative, juridique et financière

  • Design de gouvernance : recommandation sur le statut et les modèles juridiques, travail sur les spécificités métiers (licences, demande d’ouverture tardive, conventions collectives, etc.), le montage administratif
  • Établissement des besoins en investissement & du budget d’ouverture
  • Étude des différentes possibilités de financement des investissements
  • Définition d’un business plan & d’une montée en puissance de l’activité : identification des charges & moyens à mobiliser pour parvenir à développer le projet notamment en optimisant les charges fixes et variables ; travail sur les ressources pour financer les besoins

• Identité, communication & graphisme

  • Stratégie de communication interne & externe (définition et déploiement de marque y compris environnement juridique de la marque)
  • Création originale d’identité graphique & visuelle
  • Création de l’univers sémantique
  • Suivi de la chaîne print & web

Concevoir et accompagner la création d’un lieu

• Ingénierie technique (phase APD/PRO/DCE)

  • Conception technique d’un préprogramme, études nécessaires à la réalisation d’un projet immobilier, à la création de tout ERP ou événement : intégration des différents besoins fonctionnels, fonctions supports & équipements
  • Étude des flux de publics, normes de sécurité, réglementation exploitation
  • Conception des ERP pérennes ou éphémères (type L, N, P, Y, ERP de travail, etc.)
  • Élaboration des besoins preneurs, assistance à la rédaction du cahier des charges & à la notice descriptive détaillée
  • Accompagnement à la rédaction de la notice technique en amont du bureau de contrôle
  • Évaluation du budget alloué au projet
  • Pilotage et coordination des acteurs du projet (maître d’œuvre, AMO, cabinet d’expertise, collectivités, artisans, fournisseurs, etc.)
  • Préconisation sur la liste des équipements nécessaires (techniques, mobilier, lumière, son, etc.)
  • Anticipation & dimensionnement de la gestion de l’équipement au quotidien

• AMO

  • Réalisation du cahier des charges (besoins fonctionnels & techniques, normes)
  • Gestion du budget de travaux
  • Ordonnancement & suivi de chantier
  • Vérification des livrables en conformité avec le cahier des charges
  • Garantie de parfait achèvement

• Scénographie

  • Conception du projet scénographique : identification des besoins, du budget & accompagnement sur l’élaboration du cahier des charges
  • Design d’espace : élaboration de moodboard, cahier de tendances, plans en 3D, accompagnement sur le choix des matériaux, de l’aménagement de l’espace, du mobilier & des luminaires
  • Signalétique
  • Proposition de fournisseurs, prestataires, artisans
  • Suivi budgétaire du projet
  • Mise en œuvre du projet en lien avec les fournisseurs, artisans & éventuels prestataires

Réaliser un événement

• Production d’événements

  • Pré-production & post-production (suivi du budget, recherche et coordination des intervenants, fournisseurs, etc.)
  • Proposition de contenus
  • Régie d’exploitation

• Régie technique

  • Dimensionnement des besoins en matériel & des besoins humains
  • Montage, démontage, coordination des équipes techniques & logistiques
  • Régie son & lumière
  • Planification des équipes & coordination sur place

• Agrégation et contenu Food & Beverage

  • Animation culinaire et accords mets & vin
  • Création de contenu
  • Agrégation & coordination de restaurateurs, traiteurs, cavistes, prestataires & fournisseurs

• Montage des bars éphémères

  • Montage & démontage des structures
  • Création & coordination des équipes de bar
  • Gestion des commandes, lien aux fournisseurs, élaboration des cartes, contrôle de marge
  • Mise en place & gestion du système d’encaissement

Accompagner l’ouverture, l’exploitation ou le repositionnement d’un lieu et la mise en œuvre d’un événement

• Environnement administratif, juridique et financier

  • Gestion des budgets de production
  • Mise en place d’outils de gestion
  • Gestion analytique propre à chaque projet & suivant ses activités
  • Analyse, diagnostic & préconisations pour une diversification des ressources ou une réduction de coûts
  • Optimisation de la gestion des ressources humaines en travaillant sur les différents types de contrats qui peuvent être mobilisés

• Privatisation et organisation d’activités événementielles

  • Étude de marché & audit
  • Conception d’un positionnement stratégique
  • Élaboration d’une stratégie commerciale & de communication
  • Mise en avant & structuration de l’offre
  • Commercialisation des espaces ou des événements en interne (recrutement & management) ou en externe (intégration de l’offre au catalogue La Culture des Lieux)

• Activité Food & Beverage

  • Étude du cahier des charges & du modèle budgétaire
  • Accompagnement sur la gestion des licences (définition, études préalables, achat, demande d’autorisation, désignation de l’exploitant et démarches)
  • Organisation des bars
  • Accompagnement à la mise en œuvre de l’exploitation du bar (définition des besoins humains, recherche de fournisseurs, de partenaires, aide à l’élaboration des cartes de bar, etc.)

• Recrutement

  • Accompagnement au dimensionnement des équipes
  • Aide à la rédaction des fiches de poste, à la diffusion des annonces, et présélection de candidats au sein des équipes techniques, logistiques, de maintenance, de bar, etc.

• Médiation, accueil et services aux publics, billetterie

  • Réflexion de la relation du public, des usagers avec une œuvre, un artiste, un environnement
  • Modélisation des flux du public & organisation de la sécurité
  • Réflexion de l’accueil de tout type de public, son orientation, son information & son expérience
  • Mise en place d’une billetterie (stratégie tarifaire, législation, processus de commande en lien avec la communication)
  • Gestion des canaux de vente & des quotas de places